Kompletując wyposażenie swojej firmy należy zwrócić uwagę na kilka niezbędnych przedmiotów. Na nasze liście zakupów muszą się znaleźć gadżety ściśle powiązane z naszą branżą, ale muszą być także rzeczy, które potrzebne są w każdym przedsiębiorstwie. Elementarne wyposażenie pomaga utrzymać porządek, ułatwia pracę i zapewnia komfortowe warunki. Szukając sprzętów mamy wiele możliwości. Możemy wybierać przedmioty nowe lub używane, możemy kupować całe zestawy lub pojedynczo kompletować meble i akcesoria biurowe.
Każda nowa firma to inwestycje w wyposażenie
Jeśli zależy nam na jednoczesnym wyposażeniu całej firmy, to po znalezieniu odpowiedniego asortymentu przy tak dużych zakupach możemy liczyć na jakieś rabaty. Przykładowe meble do szatni dla pracowników czy szafki warsztatowe nie należą do najtańszych, a jeśli musimy ich kupić kilkanaście, to koszty automatycznie wzrastają. Zastanówmy się zatem w jaki sposób sfinansować takie zakupy?
Rozwiązań mamy kilka.
- Po pierwsze, najlepszym wyjściem jest kupowanie za gotówkę. Wtedy też, mamy największe możliwości wyboru i możemy negocjować ceny.
- Po drugie, możemy postarać się o specjalne kredyty dla przedsiębiorstw. Wbrew pozorom ich uzyskanie wcale nie będzie takie trudne, a dzięki tak zdobytym środkom można kupić nie tylko sprzęt do firmy, ale także na przykład zdobyć wymagane licencje czy wynająć jakiś lokal.
- Po trzecie, maszyny i sprzęt do firmy możemy wziąć w leasing. Dla wielu przedsiębiorców jest to bardziej korzystna oferta niż kredyty. Tak zakupiony sprzęt można po kilku latach wykupić na własność.
- No i po czwarte, możemy starać się o różne dotacje unijne, a także możemy poszukać prywatnego inwestora.
Wszystkie te opcje mają swoje wady i zalety. Skoro już wiemy jak uzyskać pieniądze na wyposażenie przedsiębiorstwa, to teraz zobaczmy jakie sprzęty powinniśmy kupować.
Wyposażenie w meble metalowe
Jeżeli mamy fabrykę produkującą jakieś sprzęty, to będą nam potrzebne między innymi:
- specjalistyczne maszyny
- linie produkcyjne
- komputery
- programy do zarządzania
- odzież ochronna dla pracowników
- meble do szatni.
Oczywiście nie wszystkie produkty znalazły się na tej liście, bo potrzebne nam będzie także podstawowe wyposażenie do biur i kilka innych elementów. A jeśli na przykład otwieramy firmę architektoniczną lub geodezyjną, to przydadzą nam się także szafy na mapy, specjalne programy do projektowania, metalowe szafy na dokumenty, wygodne biurka i dobre oświetlenie.
Szafy na mapy – naprawdę tak potrzebne?
Jeżeli chodzi o tą pierwszą pozycję, to szafy na mapy mogą mieć różne wymiary i kształty. Do mniejszych map i grafik możemy używać szuflad, a większe przedmioty możemy przechowywać właśnie w szafach. Warto jest kupować takie profesjonalne wyposażenie, bowiem dopasowane jest ono do konkretnych przedmiotów i odporne na różne warunki. Szafy i komody z dokumentacją w szkołach i przedsiębiorstwach powinny mieć specjalne wzmocnienia i zamki, po to żeby nie każdy miał do nich dostęp. Mnóstwo firm korzysta z podobnych rozwiązań i dlatego też, nie powinniśmy mieć trudności z wyborem mebli biurowych. Większość produktów jest do siebie podobnych, a naszym zadaniem jest tylko wybranie tych wykonanych z dobrych jakościowo materiałów. Wydawać by się mogło, że szafy na mapy wykorzystuje się tylko w firmie geodezyjnej.
Gdzie jeszcze używane są szafy na mapy?
Tymczasem takie produkty używane są także w szkołach, firmach projektowych i budowlanych. Firma projektowa wykorzystuje szafy na mapy do archiwizacji i przechowywania projektów, szkiców domów. Większość projektów jest indywidualnych, zależnych od wymagań klienta oraz możliwości działki. Projekty na wąską działkę będą całkowicie inne niż na szeroką, dlatego biuro projektowe już z kilkuletnim doświadczeniem ma sporą górę papierów, tym bardziej że projekty rysuje się na dużym arkuszy, jak mapy. Dlatego własnie szafki na mapy są niezbędne w każdym biurze architektonicznym.
Wyposażając firmę należy wziąć pod uwagę nie tylko na szafki warsztatowe i maszyny niezbędne na linii produkcyjnej, czy też komputery potrzebne w biurze, ale także na meble do szatni i ogólne wyposażenie przebieralni i łazienek. Zgodnie z obowiązującymi standardami każdy pracownik powinien mieć swoją szafkę zamykaną na zamek i wygodne miejsce do przebierania. Zamawiając takie przedmioty zwracajmy uwagę na wszystkie certyfikaty, a także wybierajmy firmy, które oprócz dostawy zapewnią nam także montaż wszystkich elementów.
Informacje pochodzą:
- Promag S. A. – Producent mebli stalowych do firm, w ofercie posiada między innymi szafy na mapy
- CEIDG – Baza wiedzy na temat założenia firmy – przepisy prawne i informatory
Pamiętajmy o serwisie i naprawach
Niektóre z tych mebli i urządzeń muszą być także co jakiś czas serwisowane. Dobrze, gdy zajmuje się tym ta sama firma, która sprzedała nam meble. Mając takie wyposażenie możemy już spokojnie zaczynać swoją działalność i skupić się na nowoczesnej promocji oraz na zdobywaniu nowych klientów.